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增效方法:6个最经典的Excel技巧,关键时刻能救急!

电力猫2周前 (05-14)EXCEL自学


掌握Excel技能能让你的工作事半功倍,轻松高效处理大量数据,大幅提高工作效率。

今天分享几个工作中实用的EXCEL技巧,省时省力、学了不亏!

1、保持序号连续性

当我们对数据进行筛选、隐藏或者删除之后,之前的序号都会乱掉。

那么如何始终保持序号的连续性呢?如下GIF:

在A3单元格内输入公式:

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1,下拉填充。

此时,隐藏行数,序号即可保持连续啦。

说明:SUBTOTAL函数是返回列表或数据库中的分类汇总

含义:在指定的范围内根据指定的分类汇总函数进行计算。

语法结构:Subtotal(功能参数,数据)

第一参数用于指定要执行的功能,是1-11或101-111之间的数字:

1-11:包含手动隐藏的行;

101-111:不包含手动隐藏的行。

前面用到103,意思表示是忽略隐藏值的非空值单位格计数。

2、多表合并

利用到剪贴板功能,就能迅速把多个表格中的数据合并到一个表格中。

如下GIF,打开剪贴板,分别复制表1、2后格数据,复制到剪贴板中,在表格3中,点击【全部粘贴】即可。

3、快速去掉表格边

去掉表格边框,一般我们会直接在【开始】选项卡下点击【边框】,再逐个选取【无框线】。

其实还有更简单的操作,如下GIF,利用快捷键组合【Ctrl+Shift+-】(减号),一键去除。(当然,加号不会加线哇。QAQ

4、利用格式刷

格式刷有一些很好用的功能,这里我们主要利用格式刷和查找功能结合,对指定的单元格进行格式复制。

如下GIF,我们把销售表的【利润总计】单元格统一设置为:字体加粗,颜色白色,填充蓝色。

步骤一:把第一张表格中的合计单元格设置成需要的格式,双击格式刷

步骤二:快捷键【Ctrl+F】打开查找窗口,输入利润总计,查找全部。

步骤三:按【Ctrl+A】选中查找出来的全部利润总计单元格,关闭查找窗口即可。

5、快速设置格式

格式设置,一直是困扰很多同学的问题,也许有的同学会说,不就是【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】或右键选择【设置单元格格式】吗?其实他们都有快捷键呢:

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【Ctrl+Shift+~】设置格式为常规

【Ctrl+Shift+1】设置格式为千分符整数

【Ctrl+Shift+2】设置格式为时间

【Ctrl+Shift+3】设置格式为日期

【Ctrl+Shift+4】设置格式为货币

【Ctrl+Shift+5】设置格式为百分比

告诉你一个很容易记忆这些快捷键的办法,看看键盘上档键的符号,依次对应记忆。

6、提取两表相同记录

多表核对、数据提取还在靠肉眼识别?会累死人的啊!还极易出错!

看完这个案例,你一定忍不住要给我点赞~

只需点击【开始】——【高级】——选择【将筛选结果复制到其他位置】。

分别选择两表就可以快速提取相同了。

今天的干货就这么多~理解并不难,重在操作!

而Excel作为职场必备的技能,建议大家都赶紧学起来啦!关键时刻高效工作,老板也会对你另眼相看!




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