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高效办公:excel快速入门---1天教程

电力猫2个月前 (05-11)EXCEL自学


Excel能够满足工作中绝大部分的数据分析需求,EXCEL的很多小细节设计会节省下工作中非常多的时间,比如:数据透视表的学习,可以自动更新日报、周报;比如一些筛选、排序的操作等等。

今天简单分享下学习excel的几个基本模块:

快捷键操作② 函数公式③ 数据透视表④ VBA⑤ 排版

一 、快捷键操作

1)选择该列数据:Ctrl+Shift+上/下,加上左右可选择多列

2)跳至表格最上或者最下:Ctrl+上/下

3)复制粘贴:Ctrl+C/V,ctrl+c复制表格内容,ctrl+v粘贴表格内容。

4)设置单元格格式

ctrl+shift+~ 常规

ctrl+shift+1 数值

ctrl+shift+2 时间

ctrl+shift+3 日期

ctrl+shift+4 货币符号

ctrl+shift+5 百分比

ctrl+shift+6 科学计算

ctrl+shift+7 边框

5)查找替换

ctrl+F 查找

ctrl+H 替换

6)重复上一步操作

f4,重复上一步操作,比如插入行、设置格式等频繁操作。

7)超链接文本

超链接前加分号:‘

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8)选择性粘贴转置

复制:选择性粘贴里面有仅值,转置(转置推荐transpose公式)

9)相对引用与绝对引用

公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按f4轮流切换。

$是绝对引用的符号,当引用=a1时,是相对引用,下拉填充会变成"=b2""=c3"

当引用=$a$1时,是绝对引用,下拉填充也是=$a$1

10)快速填充

快速填充能取代大部分简单规律的分列、抽取、合并的工作。

二、函数

以下数据以表格数据为源数据

1 公式if/countif/sumif/countifs/sumifsif、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,用于条件计数、条件求和

1) countif函数统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。Countif(range, criteria)range是单元格区域,criteria是指定的条件表达式。例子:COUNTIF(E2:E17,">30000")销售额大于30000的有5个。2) countifs函数多个条件. countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)COUNTIFS(B2:B17,"苏州",D2:D17,">100")苏州销量大于100的记录数3) sumif函数计算指定条件的单元格区域内数值和Sumif(range,criteria,sum_range)range是判断条件的单元格区域,criteria是指定的条件表达式。Sum_range是需要计算的数值所在的单元格区域。SUMIF(A2:A17,"2007/02/13",E2:E17)2007/2/13的销售总额4) if函数=if(条件,条件为真返回值,条件为假返回值)IF(E2>10000,"优秀",IF(E2>5000,"良好","及格"))如果销量>10000,那么表现优秀;5000<销量≤10000,那么表现良好,销量≤5000,及格。2 公式max/min/large这几个公式可以用于简单的数据分析,不进行赘述,但往往会跟其他函数混合使用。3 vlookup函数1) Vlookup函数可以用来解决什么问题?

查找匹配数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列的数值。vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中,lookup_value代表需要查找的数值,table_array代表需要查找的单元格区域,col_index_num是返回的匹配值的列序号,range_lookup是true/false的逻辑值,精确--FALSE,不精确—TRUE如下表所示,查找学籍号对应的姓名。Vlookup(I2,$A:$G,2,FALSE)

推荐学习视频:最常用的查找函数―VLOOKUP_ExcelHome - 全球领先的Excel门户,Office视频教程培训中心

2) vlookup函数代替if函数IF(E4>10000,"优秀",IF(E4>5000,"良好","及格"))VLOOKUP(E4,$K$1:$L$4,2,TRUE)

三、数据透视表这一部分,以游戏数据日报自动刷新为例,说明数据透视表的使用。1、梳理数据源一般情况下,给到我们一个数据源,我们通过数据透视表进行分析汇总。梳理数据源,最显著特点是,是一个数据清单,按照日期、顺序记流水账;每一列的数据都有自己的字段和规则;1)空列,创建数据透视表,会出错。删除或增加列字段2)空行,删除或增加行字段;筛选--删除3)源数据格式统一,日期格式(选中一列,数据-分列-分隔符号-日期),性别格式4)计算后的绿帽子,分列可以解决;选择性粘贴可以解决完成选择性粘贴,hr每个人10%加薪,成本价+利润=吊牌价5)性别有男、女、male、female、男士、女士 6种,需要统一格式,用查找、替换统一格式6)合并单元格处理--定位填充。合并单元格,全部取消掉,普通方法---鼠标拖拽;高级方法:选定区域--按f5--选择定位条件--空值--=↑---ctrl+enter---复制---选择性粘贴为数值,清除公式

7)批量生成多张报表。数据透视表工具--选项--报表筛选。在源数据中,有10天+的数据,想要批量生成每一天的数据日报。方法:先 生成整体的数据透视表,然后如上,选择—显示报表筛选页。

8)重复标签项。数据透视表工具--设计--报表布局--重复标签项。2、数据源自动扩展,报表自动更新①数据透视表刷新1)创建数据透视表;设计--报表布局--以表格形式显示2)设计--分类汇总--不显示分类汇总3)设计--报表布局--重复所有项目标签4)求平均值,选定求和--右键--值汇总依据--平均值;除不尽的小数处理--保留小数,右键--数值格式5)设计--数据透视表样式

上面5个步骤,就可以7个渠道不同天数的活跃和付费数据。通过日期筛选器可以点选不同时间的活跃用户付费表现。6)单击右键---显示方式--百分比显示7)求和还是计数?什么原因计数?求和?方法一:出现空格时,检测是文本型数据,会计数;---把空格填成0,定位,替换掉空格;替换--选项--单元格选项;(替换0时,不会将10后面的0替换掉)方法二:填充第一行后,创建数据透视表,求和后,扩展数据源。8)切片器切片器更像一个筛选器;数据透视表工具--分析--插入切片器--选择类型--根据类型筛选选中切片器,切片器选项:样式;列;调成横着的。

一个透视表可以插入几个切片器。切片器联动,一个切片器可以控制几个透视表吗?选项--透视表连接,一个切片器可以控制几个透视表。3个切片器整合在一起。选中3个切片器,选定 组合。

3 数据透视表排序和筛选① 排序,让数据一目了然② 筛选,分类更方便DAU排名前2的渠道:单击行标签下拉按钮---值筛选---10个最大的值---单击修改值

1月销售大于10000的城市:单击总计旁边单元格--数据--筛选(筛选和数据透视表联动)

③ 切片器,筛选利器④数据透视表中执行计算数据透视表工具--选项--域、项目和集---编辑筛选推荐视频:在Excel数据透视表筛选_ExcelHome - 全球领先的Excel门户,Office视频教程培训中心排序+高级筛选不重复推荐视频:Excel 筛选遇到排序 众里寻他_循序渐进学Excel 2007_04-ExcelHome原创视频教程-ExcelHome技术论坛 -

4 数据透视表函数数据透视表函数

① 自动汇总条件下基本语法结构:getpivotdata(data_field,pivot_table,[field1,item1],[field2,item2],…)getpivotdata(查什么,在哪查,条件组1,条件组2,….)推荐视频:Excel 筛选遇到排序 众里寻他_循序渐进学Excel 2007_04-ExcelHome原创视频教程-ExcelHome技术论坛 -② 数据透视表函数语法结构getpivotdata(pivot_table,name)pivot_table对数据透视表中任何单元格或单元区域引用。name参数是文本字符串,用引号括起来,描述要汇总数据取值条件。③ 自定义汇总方式下的函数语法结构getpivotdata(pivot_table,"[;]data_field")推荐视频:Excel Excel2007数据透视表函数(下)_Excel 2007函数与公式实战技巧精粹04-ExcelHome原创视频教程-ExcelHome技术论坛 -四 VBA程序开发1、开发工具选项卡:

文件--选项--开发工具

文件-选项-信任中心-宏设置(安全)

2、vba结缘录制宏:从excel功能区调出"开发工具"选项卡开发工具-宏:每个人都有表头:开发工具-使用相对引用-录制宏查看代码:alt+f11 看代码,f5重复执行 宏保存--保存为xlsm格式 保存宏3、vba代码1)快速入门文件-选项-自定义功能区-开发工具① 进入VBE,认识工程管理区,插入模块操作,打开代码窗口

或者快捷键:alt+f11勾选 要求变量声明:所有变量都提前声明,再用,是一个编程的好习惯,减少代码中的错误。自动缩进:能更清楚地看代码。② sub 第一个程序(),回车写第一个VBA程序,"Sub 第一个程序()MsgBox ""hello VBA, what a wonderful world.""End Sub"msgbox语句:vba交互式语句,和excel伙伴式交互对话开始。③ vba注释语句的应用。以上是VBA程序开发的快速入门内容推荐视频:Excel 2010 VBA快速入门_ExcelHome - 全球领先的Excel门户,Office视频教程培训中心2、VBA快速上手推荐视频:VBA输入与输出VBA输入与输出语句_ExcelHome - 全球领先的Excel门户,Office视频教程培训中心

五 排版1、发送excel前,尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置。2、有必要的冻结首行,没必要但可追究,做隐藏3、行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色,填充颜色。4、同类型数据的行高、列宽、字体、字号,尽量一致。5、定义好标准格式,如预留几位小数。6、不要设置其他电脑没有的字体。7、参考一些官方模板。收集大牌杂志,如:华尔街日报、经济学人等,把表格实现一遍,熟悉Excel画图功能。


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