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增效方法:这5个Excel技巧,懒人必须会

电力猫2个月前 (05-10)EXCEL自学


小伙伴们好啊,今天再和大家分享几个Excel小技巧。

1、按毫米设置列宽

默认情况下,EXCEL中的行高列宽单位为磅。如下图,选中行号拖动鼠标时,屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值:

如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢?

只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽,单位就是cm了,这里可以精确到0.02厘米。

2、输入带方框的√和×

利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为Wingdings 2

然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

3、制作工资条

先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域之后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK!

4、输入工作日

如果要输入除周六周日之外的工作日,也很方便:

注意,使用这种方法输入的工作日,只能排除周末,不能排除假日办规定的节假日哦。

5合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?

其实很简单:设置条件格式,公式为:

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为混合引用,行数可以变动,列数固定。也就是每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。

好了,今天的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

图文制作:祝洪忠


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